휴대폰으로 서류 스캔해서 PDF 한 개로 제출하는 법

관공서·학교·회사에 서류를 낼 때 ‘스캔본 PDF’를 요구하는 경우가 많습니다. 하지만 스캐너가 없어도 휴대폰으로 찍은 사진을 PDF로 만들면 끝입니다. 여러 장이어도 순서대로 한 파일로 묶을 수 있어요.

1단계. 잘 찍는 요령

• 밝은 곳에서, 서류 전체가 프레임에 들어오게 위에서 반듯이 촬영
• 배경과 대비되도록 어두운 바닥에 종이를 올리면 경계가 뚜렷
• 그림자가 지지 않게 조명을 등지지 말 것

2단계. 사진을 PDF로 만들기

이미지 → PDF 변환 도구에 찍은 사진을 넣고 순서를 정렬한 뒤 PDF로 만듭니다. 파일은 서버로 올라가지 않고 브라우저에서 처리돼 개인정보가 담긴 서류도 안전합니다.

1. 서류 사진(JPG·PNG)을 드래그하거나 클릭해서 선택
2. 화살표 버튼으로 페이지 순서를 정렬
3. 페이지 크기는 보통 A4, 「PDF 만들기」로 다운로드

자세한 내용은 사진 여러 장을 PDF로 만드는 법 글에 더 정리해두었습니다.

3단계. 이미 만든 PDF와 합쳐야 한다면

신청서 PDF에 스캔한 첨부 서류를 이어 붙여 ‘한 개 파일’로 내야 할 때가 있죠. 그럴 땐 PDF 합치기 도구로 두 PDF를 순서대로 합치면 됩니다. 방법은 PDF 합치는 법 글을 참고하세요.

아이폰으로 찍었다면 (HEIC)

아이폰 기본 설정으로 찍은 사진은 HEIC라, 변환 도구에서 인식되지 않을 수 있습니다. 먼저 HEIC → JPG 변환으로 바꾼 뒤 PDF로 만드세요. 앞으로는 아이폰 ‘설정 → 카메라 → 포맷 → 호환성 우선’으로 두면 처음부터 JPG로 찍힙니다.

자주 묻는 질문

• 제출 파일 용량이 너무 커요. 사진 해상도가 높아서 그렇습니다. 먼저 이미지 압축으로 사진 용량을 줄인 뒤 PDF로 만들면 가벼워집니다.
• 글씨가 잘 보이나요? A4로 만들면 인쇄·열람 시 또렷합니다. 너무 압축하면 작은 글씨가 뭉개질 수 있으니 서류는 과한 압축을 피하세요.
• 안전한가요? 모든 처리가 브라우저 안에서 이루어지며 파일이 서버로 전송되지 않습니다.